To ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης ενημερώνει  τους Κύπριους δικαιούχους Σχεδίων ΚΑ201, ΚΑ202, ΚΑ203 και ΚΑ204  ότι στο εξής θα γίνονται δεκτά αιτήματα παράτασης της περιόδου υλοποίησης των Σχεδίων τους, μέχρι και για 12 μήνες, νοουμένου ότι:

• Oι επηρεαζόμενες δραστηριότητες δεν είναι εφικτό να επαναπρογραμματισθούν εντός του ήδη καθορισμένου χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των Σχεδίων
• Η συνολική διάρκεια των Σχεδίων δεν ξεπερνά τους 36 μήνες
• Κανένα Σχέδιο δεν υπερβαίνει την τελική ημερομηνία ολοκλήρωσης Σχεδίων της Πρόσκλησης στα πλαίσια της οποίας έλαβε επιχορήγηση, δηλαδή:

• Για τα Σχέδια της Πρόσκλησης του 2017: 31 Αυγούστου 2020
• Για τα Σχέδια της Πρόσκλησης του 2018: 31 Αυγούστου 2021
• Για τα Σχέδια της Πρόσκλησης του 2019: 31 Αυγούστου 2022

Οι δικαιούχοι που πληρούν τα κριτήρια για υποβολή αιτήματος παράτασης της περιόδου υλοποίησης των Σχεδίων τους είναι οι ακόλουθοι:

Η πιο πάνω διευθέτηση είναι προαιρετική και μπορεί να συνδυαστεί με τη χρήση της ρήτρας του “force majeure”, η οποία αφορά τον τερματισμό δραστηριοτήτων και την κάλυψη εξόδων που προκύπτουν λόγω της παρούσας κατάστασης που είναι αποτέλεσμα της πανδημίας. 

Όσοι από τους δικαιούχους των πιο πάνω Σχεδίων κρίνουν σκόπιμο να παρατείνουν τη διάρκειά τους παρακαλούνται όπως ακολουθήσουν τις πιο κάτω οδηγίες:

1. Συμφωνούν με τους υπόλοιπους εταίρους της Σύμπραξης ότι επιθυμούν να παρατείνουν την περίοδο υλοποίησης του Σχεδίου τους και από κοινού ορίζουν μία  νέα καταληκτική ημερομηνία, λαμβάνοντας υπόψη τα προαναφερθέντα κριτήρια και με βάση το νέο Πρόγραμμα Δραστηριοτήτων τους.
2. Υποβάλλουν γραπτώς αίτημα για τροποποίηση της Συμφωνίας Επιχορήγησης προς το ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης, επιβεβαιώνοντας ότι το αίτημα βρίσκει σύμφωνους όλους τους εταίρους. Για σκοπούς απλοποίησης των διαδικασιών του αιτήματος, σημειώνονται τα ακόλουθα: Είναι αρκετό να σταλεί ένα ηλεκτρονικό μήνυμα το οποίο να κοινοποιείται στον νόμιμο εκπρόσωπο του Κυπριακού οργανισμού καθώς και σε όλα τα άτομα επαφής και τους νόμιμους εκπροσώπους των εταίρων οργανισμών, ούτως ώστε να διασφαλίζεται ότι ολόκληρη η κοινοπραξία είναι ενήμερη για το συγκεκριμένο αίτημα. Στο συγκεκριμένο ηλεκτρονικό μήνυμα θα πρέπει απαραιτήτως να αναφέρεται ο κωδικός αριθμός της Συμφωνίας Επιχορήγησης του Σχεδίου και η αιτούμενη περίοδος παράτασης. Μαζί με το αίτημα για τροποποίηση της Συμφωνίας Επιχορήγησης, θα πρέπει να υποβάλλεται και το νέο Πρόγραμμα Δραστηριοτήτων (ως επισυναπτόμενο αρχείο).
3. Αναμένουν την εξέταση του αιτήματος από το ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης και τη σχετική γραπτή έγκριση ή απόρριψή του, προτού προβούν σε περαιτέρω ενέργειες. Στην περίπτωση που το αίτημα εγκριθεί, το ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης θα προβεί σε τροποποίηση της Συμφωνίας Επιχορήγησης του Σχεδίου.
4. Ειδοποιούν τους εταίρους τους για την έκβαση του αιτήματος και προχωρούν σε νέες διευθετήσεις σχετικά με τις δραστηριότητές τους

Διευκρινίζεται ότι προτεραιότητα για τη συγκεκριμένη διευθέτηση έχουν Σχέδια που ολοκληρώνονται εντός του 2020 (σημειώνονται στον πίνακα με κόκκινο χρώμα), ενώ οι υπόλοιποι δικαιούχοι καλούνται να προωθήσουν το αίτημά τους προς το ΙΔΕΠ από την 1^η Ιανουαρίου του 2021 και έπειτα.