Search Button Decrease text size Increase text size
Follow Us:
 
 

Print Friendly and PDF

aitiseis_KA1_final
Σχέδια Κινητικότητας στον τομέα της Νεολαίας
1.   Ενημέρωση
2.   Ποιοι συμμετέχουν
3.   Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αίτησης
4.   Δημιουργία λογαριασμού EU LOGIN
5.  
Εγγραφη στην Πύλη Συμμετεχόντων και σχετικά έγγραφα
6.   Αναζήτηση εταίρων
7.   Αιτήσεις
8.  
Υποβολή αίτησης και παραρτήματα
9.   Αξιολόγηση Αίτησης
10. Γνωστοποίηση αποτελεσμάτων
11. Υπογραφή Συμφωνίας Επιχορήγησης σε περίπτωση έγκρισης

1. Ενημέρωση

Το πρώτο βήμα είναι να ενημερωθείτε για τη δομή και το περιεχόμενο της Βασικής Δράσης 1 -  Σχέδια Κινητικότητας στον Τομέα της Νεολαίας μελετώντας το σχετικό Οδηγό Προγράμματος για το έτος στο οποίο σκοπεύετε να υποβάλετε αίτηση. Επιπρόσθετα, ο Οργανισμός Νεολαίας Κύπρου διοργανώνει  «ημερίδες  πληροφόρησης»  και «σεμινάρια για παροχή οδηγιών για τη συμπλήρωση αιτήσεων»,  τα οποία είναι ανοικτά σε όποιον ενδιαφέρεται να υποβάλει αίτηση στα πλαίσια αυτής της δράσης και ανακοινώνονται στις Εκδηλώσεις της παρούσας ιστοσελίδας και στην σελίδα μας στο Facebook. Σχετική ενημέρωση αποστέλλεται επίσης εάν κάποιος εγγραφεί στη λίστα επαφών του Οργανισμού Νεολαίας. Επίσης, χρήσιμες πληροφορίες παρέχονται και στην ιστοσελίδα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για το Πρόγραμμα.  

Ένα σχέδιο κινητικότητας στον τομέα της νεολαίας πρέπει να αποτελείται από μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες δραστηριότητες: 

1)    Ανταλλαγές Νέων: Απευθύνεται σε νέους ηλικίας 13-30 ετών. Στόχος είναι η συζήτηση και η ανταλλαγή απόψεων μεταξύ νέων από διαφορετικές χώρες, στη βάση ενός κοινού προγράμματος δραστηριοτήτων μη τυπικής μάθησης, σε θεματικές που τους ενδιαφέρουν, όπως επίσης και η γνωριμία με άλλους πολιτισμούς.  

2)    Κινητικότητα ατόμων που δραστηριοποιούνται στον τομέα της νεολαίας (youth workers): Επιχορηγούνται δραστηριότητες όπως σεμινάρια, σχέδια κατάρτισης, επισκέψεις μελέτης κτλ. που στοχεύουν στην επαγγελματική ανάπτυξη και δικτύωση των youth workers, για τους οποίους δεν υπάρχει όριο ηλικίας.
 
3) Σχέδια εθελοντισμού: Αφορούν νέους ηλικίας 17 με 30 ετών. Αφορούν στην παροχή εθελοντικής υπηρεσίας σε οργανισμούς/φορείς του εξωτερικού σε θέματα περιβάλλοντος, κοινωνικής εργασίας, πολιτισμού κτλ. Τα σχέδια αυτά μπορεί να είναι ατομικά με διάρκεια από 2 μέχρι 12 μήνες, με εξαίρεση τα σχέδια τα οποία περιλαμβάνουν νέους με λιγότερες ευκαιρίες που μπορούν να έχουν ελάχιστη διάρκεια 2 εβδομάδων, ή ομαδικά, στα οποία απαιτείται η συμμετοχή 10-40 εθελοντών και μπορούν να έχουν διάρκεια από 2 εβδομάδες μέχρι 12 μήνες.

Σημειώνεται ότι για να συμμετέχουν οργανισμοί στα σχέδια εθελοντισμού, θα πρέπει να κατέχουν έγκυρη διαπίστευση ή σχετικό Σήμα Ποιότητας του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης.
(επιστροφή στην αρχή)


2. Ποιοι συμμετέχουν

Στο πλαίσιο ενός Σχεδίου Κινητικότητας για τη Νεολαία, αίτηση μπορούν να υποβάλουν μη κερδοσκοπικοί/μη κυβερνητικοί οργανισμοί (ΜΚΟ), Ευρωπαϊκές ΜΚΟ για τη νεολαία, κοινωνικές επιχειρήσεις, δημόσιοι φορείς σε τοπικό, περιφερειακό και εθνικό επίπεδο, ομάδες νέων που δραστηριοποιούνται στον τομέα εργασίας με τη νεολαία αλλά όχι απαραίτητα στα πλαίσια μιας οργάνωσης νεολαίας (δηλαδή μια άτυπη ομάδα νέων) (όχι σε σχέδια εθελοντισμού), ενώσεις περιφερειών, ευρωπαϊκός όμιλος εδαφικής συνεργασίας και κερδοσκοπικοί φορείς που δραστηριοποιούνται στο τομέα της εταιρικής κοινωνικής ευθύνης που βρίσκονται σε χώρα του προγράμματος ή σε χώρα εταίρο που γειτνιάζει με την ΕΕ (βλέπε την ενότητα «Επιλέξιμες Χώρες» στο μέρος Α΄ του οδηγού).Τα άτομα από μόνα τους δεν μπορούν να υποβάλουν αίτηση για επιχορήγηση στο πλαίσιο του Erasmus+, εκτός από τις περιπτώσεις ατόμων που υποβάλλουν αίτηση εκ μέρους μιας άτυπης ομάδας νέων, η οποία αποτελείται από τουλάχιστον τέσσερα μέλη. Οι συμμετέχοντες σε σχέδια Κινητικότητας στον τομέα της Νεολαίας είναι νέοι ηλικίας 13-30 ετών, άτομα που δραστηριοποιούνται ενεργά στον τομέα της νεολαίας (youth workers), προσωπικό και μέλη οργανώσεων που δραστηριοποιούνται στον τομέα της νεολαίας. 
 
Ένας εκ των οργανισμών/φορέων/ομάδων που συμμετέχουν στη σύμπραξη αναλαμβάνει το ρόλο του συντονιστή οργανισμού και υποβάλλει αίτηση στην Εθνική Υπηρεσία της χώρας του για ολόκληρο το σχέδιο εκ μέρους όλων των εταίρων. 
 
Οργανισμός αποστολής ονομάζεται ο οργανισμός που αναλαμβάνει την αποστολή νέων και youth workers στο εξωτερικό και είναι υπεύθυνος για τη διευθέτηση πρακτικών ζητημάτων, για την προετοιμασία των συμμετεχόντων πριν από την αναχώρησή τους και την παροχή υποστήριξης στους συμμετέχοντες σε όλα τα στάδια του σχεδίου. 
 
Οργανισμός υποδοχής ονομάζεται ο οργανισμός που είναι υπεύθυνος για τη φιλοξενία της δραστηριότητας, για τον καταρτισμό του προγράμματος δραστηριοτήτων σε συνεργασία με τους συμμετέχοντες και τους εταίρους οργανισμούς, όπως επίσης και την παροχή υποστήριξης στους συμμετέχοντες σε όλα τα στάδια του σχεδίου.
 
Στα σχέδια κινητικότητας για τη Νεολαία, μπορούν να συμμετέχουν και Γειτονικές Χώρες Εταίροι της Ε.Ε. (βλ. Μέρος Α’ Οδηγού του Προγράμματος).
 (επιστροφή στην αρχή)


3. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αίτησης

Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να ελέγχουν τις καταληκτικές ημερομηνίες για υποβολή αίτησης για τις δραστηριότητες που τους ενδιαφέρουν να συμμετάσχουν. Οι καταληκτικές ημερομηνίεςυποβολής αιτήσεων είναι διαθέσιμες στην Επίσημη Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων που δημοσιεύεται στις Προσκλήσεις για Υποβολή Αιτήσεων της παρούσας ιστοσελίδας και στην ιστοσελίδα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, όπως επίσης και στον Οδηγό του Προγράμματος. Οι Προσκλήσεις ανακοινώνονται μία φορά το χρόνο. Για την πρόσκληση υποβολής προτάσεων 2018, οι καταληκτικές ημερομηνίες υποβολής αιτήσεων είναι οι:

1. 15 Φεβρουαρίου 2018 
2. 26 Απριλίου 2018
3. 4 Οκτωβρίου 2018
  12:00 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.
(επιστροφή στην αρχή)

4. Δημιουργία λογαριασμού EU LOGIN

Κάθε οργανισμός που εμπλέκεται σε μια αίτηση Erasmus+ πρέπει να εγγραφεί στη Πύλη Συμμετεχόντων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (ParticipantPortal) (Βήμα 5). Πριν από την εγγραφή στην Πύλη Συμμετεχόντων, θα πρέπει πρώτα το άτομο που θα κάνει την εγγραφή της οργάνωσης/φορέα/άτυπης ομάδας νέων και θα έχει πρόσβαση στην καταχώρηση και επικαιροποίηση των σχετικών στοιχείων, να χρησιμοποιήσει το Υπηρεσία Ταυτοποίησης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (EU LOGIN) για να δημιουργήσει λογαριασμό.

Σημείωση: Εάν έχετε ήδη λογαριασμό EU LOGIN (πρώην ECAS) από προηγούμενη συμμετοχή σας στο Πρόγραμμα, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα. 
(επιστροφή στην αρχή)


5. Εγγραφή στην Πύλη Συμμετεχόντων και σχετικά έγγραφα

ΕΓΓΡΑΦΗ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ/ΦΟΡΕΑ ΣΤΗΝ ΠΥΛΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ
Αφού δημιουργηθεί ο λογαριασμός EU LOGIN, θα πρέπει στη συνέχεια ο εκπρόσωπος της οργάνωσης/ ομάδας που προτίθεται να συμμετάσχει στο πρόγραμμα Erasmus+ να εγγραφεί στην Πύλη Συμμετεχόντων (Participant Portal) της Ε.Ε.

Η Εγγραφή στην Πύλη Συμμετεχόντων έχει ως αποτέλεσμα την απόκτηση ενός Κωδικού Ταυτοποίησης Συμμετέχοντος (PIC number) που περιλαμβάνει εννέα ψηφία. Ο κωδικός αυτός είναι απαραίτητος για την υποβολή αιτήσεων καθώς με την καταχώρησή του στην ηλεκτρονική αίτηση, όλα τα στοιχεία που έχετε δηλώσει στην Πύλη για την οργάνωση/ομάδα σας, εμφανίζονται αυτόματα στην αίτηση. Η Πύλη αυτή χρησιμοποιείται για την ηλεκτρονική διαχείριση των Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων όπως Erasmus+,  Creative Europe, Europe for Citizens, EUAid Volunteers, Horizon 2020, FP7, CIP, COSME κτλ. Σημειώστε ότι ο ίδιος αριθμός PIC πρέπει να χρησιμοποιείται για τη συμμετοχή σε όλα τα προαναφερθέντα προγράμματα. Ως εκ τούτου, οι πολλαπλές εγγραφές του ίδιου οργανισμού/φορέα πρέπει να αποφεύγονται.
Participant Portal
for Registering on the URF

Σε περίπτωση που ένας οργανισμός/φορέας/άτυπη ομάδα νέων έχει ήδη αριθμό PIC, αυτό το βήμα θα παραλειφθεί. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι ο οργανισμός/φορέας σας έχει εγγραφεί στο παρελθόν από άλλο συνάδελφο και επομένως έχει αριθμό PIC, έχετε τη δυνατότητα να αναζητήσετε τον οργανισμό στην Πύλη,  έτσι ώστε να αποφευχθούν  οι πολλαπλές εγγραφές του ίδιου οργανισμού/φορέα/άτυπης ομάδας νέων. 

Επιπλέον, καλό είναι να ελέγξετε, πριν την υποβολή αίτησης, αν όλα τα έγγραφα που έχουν αναρτηθεί, εξακολουθούν να ισχύουν ή εάν τα στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού/φορέα/άτυπης ομάδας νέων σας, του προσώπου επαφής ή του νόμιμου εκπροσώπου θα πρέπει να επικαιροποιηθούν.

Πριν από την εγγραφή του οργανισμού, προτρέπεστε όπως μελετήσετε το Εγχειρίδιο Χρήστη για την Ενιαία Υπηρεσία Εγγραφής URF (Unique Registration Facility) και την Πύλη Συμμετεχόντων (Participant Portal) για την Εκπαίδευση, τον Οπτικοακουστικό Τομέα, τον Πολιτισμό, την Ιθαγένεια και τον Εθελοντισμό.

Όλοι οι αιτούντες οργανισμοί/φορείς/άτυπες ομάδες νέων πρέπει να ανεβάσουν τα ακόλουθα έγγραφα στη Δικτυακή Πύλη Συμμετεχόντων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής:

Α. Έντυπο νομικής οντότητας για δημόσιους, ιδιωτικούς οργανισμούς ή άτομα

Έντυπο για δημόσιους, ιδιωτικούς οργανισμούς ή άτομα 

Το έντυπο πρέπει να υποβάλλεται συνοδευόμενο από τα ακόλουθα (εάν ισχύουν): 
  1. Αντίγραφο κάποιου επίσημου εγγράφου (επίσημη εφημερίδα , πιστοποιητικό εγγραφής στον Έφορο Εταιρειών ή Σωματείων/Λεσχών κ.λπ.) που δείχνει το όνομα της νομικής οντότητας , τη διεύθυνση των Κεντρικών Γραφείων και τον αριθμό εγγραφής σε μητρώο από τις εθνικές αρχές.  
  2. Αντίγραφο του εντύπου εγγραφής στο ΦΠΑ , εάν ισχύει. Στην περίπτωση που ο αριθμός ΦΠΑ δεν εμφανίζεται στο επίσημο έγγραφο που αναφέρεται στο προηγούμενο σημείο. 
  3. Αντίγραφο της ταυτότητας ή διαβατήριου του νόμιμου εκπροσώπου, σε περίπτωση άτυπης ομάδας νέων., όπως επίσης και έντυπο εξουσιοδότησης με τα στοιχεία και τις υπογραφές όλων των μελών της ομάδας.
Β. Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων  Το Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων πρέπει να συμπληρώνεται σύμφωνα με τις οδηγίες που βρίσκονται πάνω στο ίδιο το έντυπο. 


Γ. Έντυπα για έλεγχο χρηματοοικονομικής ικανότητας για αιτήσεις άνω των 60.000€
Εάν ο αιτών οργανισμός είναι οντότητα ιδιωτικού δικαίου και υποβάλλει αίτηση χρηματοδότησης άνω των 60.000€, πρέπει να ελεχθεί η χρηματοοικονομική του ικανότητα Ο έλεγχος χρηματοοικονομικής ικανότητας δεν ισχύει για την περίπτωση των δημόσιων φορέων ή διεθνών οργανισμών.

Προκειμένου να ελεγχθεί η χρηματοοικονομική ικανότητα ενός οργανισμού, πρέπει, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων, να αναρτηθούν στη Δικτυακή Πύλη Συμμετεχόντων ο λογαριασμός κερδών και ζημιών και ο ισολογισμός του αιτούντος για το τελευταίο οικονομικό έτος που έχει κλείσει λογιστικά.

Οντότητες που δεν μπορούν να προσκομίσουν τα έντυπα που αφορούν τον έλεγχο της χρηματοοικονομικής ικανότητας, λόγω του ότι είναι νεοσυσταθείσες πρέπει να επικοινωνούν με την Εθνική Υπηρεσία για οδηγίες.

Αναφορικά με τη διαχείριση των δεδομένων που καταχωρούνται στη Πύλη Συμμετεχόντων, καλείστε να μελετήσετε τη δήλωση για την πολιτική προστασίας της ιδιωτικής ζωής στο πλαίσιο της επικύρωσης των νομικών οντοτήτων και των τραπεζικών λογαριασμών.
(επιστροφή στην αρχή)

6. Αναζήτηση εταίρων

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να βρει ένας οργανισμός/ομάδα εταίρο/εταίρους για το σχέδιο του στον τομέα της νεολαίας:

(1) Πλατφόρμα εξεύρεσης εταίρων OTLAS του SALTO-YOUTH 

(2) Eurodesk: Μπορείτε να αποστέλλετε αιτήματα εξεύρεσης εταίρων στην ηλεκτρονική διεύθυνση eurodeskcy@eurodesk.eu

(3) Ιδιωτικές πρωτοβουλίες: Μια άλλη επιλογή εξεύρεσης εταίρων είναι κάποιες ιδιωτικές πρωτοβουλίες που διατίθενται ηλεκτρονικά. Μερικά παραδείγματα είναι τα εξής:

(4) Κατάλογος διαπιστευμένων οργανώσεων για ΕΕΥ  και διαθέσιμα σχέδια ΕΕΥ

(5) Προσωπικές Επαφές: Οι προσωπικές επαφές είναι ακόμη μια επιλογή στην αναζήτηση εταίρων. Οι προσωπικές επαφές θα μπορούσαν να έχουν αποκτηθεί, λόγω της προηγούμενης συμμετοχής σε κάποια Δράση του Προγράμματος «Νέα Γενιά σε Δράση» ή σε οποιοδήποτε άλλο ευρωπαϊκό πρόγραμμα. 
(επιστροφή στην αρχή)




7. Αιτήσεις
Αίτηση για Σχέδια Κινητικότητας στον Τομέα της Νεολαίας  Αίτηση ΚΑ105 – Σχέδια Κινητικότητας στον τομέα της Νεολαίας
(Ανταλλαγές Νέων και Κατάρτιση/Δικτύωση των Youth Workers)

Αίτηση ΚΑ125 - Σχέδια εθελοντισμού (πρώην EVS).

Αίτηση ΚΑ110 - Εκδήλωση ενδιαφέροντος για Διαπίστευση Οργανώσεων στην Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία.

(επιστροφή στην αρχή)


8. Υποβολή αίτησης και παραρτήματα

Μαζί με την αίτηση θα πρέπει να υποβληθούν:

1. Υπεύθυνη Δήλωση (Declaration of Honour)
2. Εξουσιοδότηση (Mandate): όλοι οι οργανισμοί που είναι μέλη σύμπραξης υπογράφουν μία εξουσιοδότηση σύμφωνα με την οποία εξουσιοδοτούν το συντονιστή της σύμπραξης να δρα εξ ονόματος των εταίρων για την υποβολή της αίτησης και την υλοποίηση του σχεδίου.
3. Πρόγραμμα δραστηριοτήτων: Θα πρέπει να συμπληρωθεί το Πρότυπο έντυπο Προγράμματος Δραστηριοτήτων (excel file) που έχει ετοιμαστεί από την Ε.Ε.

Όλα τα πιο πάνω έγγραφα καθώς και οδηγίες συμπλήρωσης αίτησης για όλες τις υποδράσεις (ΚΑ105, ΚΑ125, ΚΑ110) θα βρείτε εδώ, ενώ στον ίδιο σύνδεσμο μπορείτε να βρείτε και δείγματα συμπληρωμένων αιτήσεων.

Μετά από τη λήξη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής της αίτησης, οι οργανώσεις/ομάδες που έχουν υποβάλει αίτηση λαμβάνουν επιστολή για την παραλαβή της αίτησης τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με τον κωδικό της αίτησής τους, από τον Οργανισμό Νεολαίας Κύπρου.
(επιστροφή στην αρχή)


9. Αξιολόγηση αίτησης


Όλες οι αιτήσεις αξιολογούνται με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:

A. Κριτήρια Επιλεξιμότητας
Οι αιτήσεις ελέγχονται κατ' αρχήν βάσει των κριτηρίων επιλεξιμότητας έκαστης Βασικής Δράσης, όπως αυτά αναφέρονται στον Οδηγό του Προγράμματος. Οι μη επιλέξιμες αιτήσεις δεν προωθούνται για ποιοτική αξιολόγηση. 

Β.  Έλεγχος χρηματοοικονομικής ικανότητας
Ο έλεγχος αυτός πραγματοποιείται για ιδιωτικούς αιτούντες οργανισμούς, σε περίπτωση που το αιτούμενο ποσό επιχορήγησης είναι άνω των €60.000.  Μπορείτε να απευθυνθείτε στο Βήμα 5, για να ενημερωθείτε σχετικά με τον έλεγχο χρηματοοικονομικής ικανότητας.

Γ. Ποιοτική αξιολόγηση
Οι αιτήσεις αξιολογούνται με βάση τα κριτήρια επιχορήγησης που θα βρείτε στον Οδηγό του Προγράμματος από ανεξάρτητους, εξωτερικούς αξιολογητές. Η ποιοτική αξιολόγηση διενεργείται με βάση τον Οδηγό προς τους Αξιολογητές που εκδίδει η Ε.Ε. Έπειτα, οι αιτήσεις μπαίνουν σε λίστα με βάση τη βαθμολογία αξιολόγησής τους.
(επιστροφή στην αρχή)


10. Γνωστοποίηση αποτελεσμάτων

Τα αποτελέσματα για όλες τις αιτήσεις  που υποβλήθηκαν, δημοσιεύονται σε αυτή την ιστοσελίδα, κάτω από το τμήμα Δημοσίευση Αποτελεσμάτων στο τέλος κάθε κύκλου υποβολής αιτήσεων. Επιπλέον, όλοι οι αιτούντες ενημερώνονται γραπτώς σχετικά με τα αποτελέσματα που αφορούν κάθε αίτηση που υπέβαλαν. 

Στην περίπτωση που οι αιτούντες δεν είναι ικανοποιημένοι με τη διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής αιτήσεων που ακολουθήθηκε από τον Οργανισμό Νεολαίας Κύπρου, έχουν το δικαίωμα υποβολής ένστασης (για τον τρόπο υποβολής ένστασης, βλ. σημείο «Ανατροφοδότηση και υποβολή ένστασης», κάτω από το τμήμα «Αποτελέσματα»).
(επιστροφή στην αρχή)

11. Υπογραφή Συμφωνίας Επιχορήγησης σε περίπτωση έγκρισης

Σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης, υπογράφεται μεταξύ της Εθνικής Υπηρεσίας και του αιτούντα η Σύμβαση Επιχορήγησης. Όταν υπογραφεί και από τα δύο μέρη, ο αιτητής γίνεται πλέον δικαιούχος της επιχορήγησης της Ε.Ε. και μπορεί να ξεκινήσει την υλοποίηση του σχεδίου.

Δείγματα συμφωνίας επιχορήγησης
Sample of Monobeneficiary

Grant Agreement

Συμφωνία που χρησιμοποιείται για τις ακόλουθες Δράσεις

Key Action 1: mobility projects in the fields of school education, vocational education and training,higher education, and adult education;

Key Action 2: Strategic partnerships exclusively between schools;

Key Action 3: Structured dialogue in the youth field, in case there is only one participating organisation

Sample of Multibeneficiary 
Grant Agreemen
Συμφωνία που χρησιμοποιείται για τις ακόλουθες Δράσεις

Key Action 1: mobility projects of national consortia in the fields of vocational education and training, higher education, and adult education, mobility projects in the youth field;

Key Action 2: Strategic partnerships except projects exclusively between schools.

Key Action 3: Structured dialogue in the youth field with 2 and more participating organisations
(επιστροφή στην αρχή)
 
Copyright © 2014 Erasmus+

Cookie Policy

Designed and Developed by eBOS Technologies