Search Button Decrease text size Increase text size
Follow Us:
 
 

Print Friendly and PDF

Εκπαίδευση Ενηλίκων

Σχέδιο Κινητικότητας στον τομέα της Εκπαίδευσης Ενηλίκων

Βήμα 1. Ενημέρωση
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερωθούν από: 
1. Τον Οδηγό Προγράμματος - γενική ενημέρωση για το πρόγραμμα 
2. Τις εκδηλώσεις που διοργανώνει το ΙΔΕΠ για ενημέρωση και οδηγίες για συγγραφή αιτήσεων που ανακοινώνονται στις Εκδηλώσεις και στη σελίδα μας στο Facebook. Οι παρουσιάσεις από κάθε εκδήλωση δημοσιεύονται μετά από κάθε εκδήλωση. 

Ενημέρωση για τις Προσκλήσεις, ημερίδες και άλλα αποστέλλεται επίσης εάν κάποιος εγγραφεί στη λίστα επαφών του ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης του ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης. Επίσης, χρήσιμες πληροφορίες παρέχονται και στην ιστοσελίδα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για το Πρόγραμμα.

Βήμα 2. Ποιοι Συμμετέχουν
Στα πλαίσια ενός Σχεδίου Κινητικότητας Εκπαίδευσης Ενηλίκων, αίτηση μπορούν να υποβάλουν Οργανισμοί/ Ιδρύματα Εκπαίδευσης Ενηλίκων, δημόσια ή ιδιωτικά, τα οποία προτίθενται να στείλουν το προσωπικό τους στο εξωτερικό για συμμετοχή σε σεμινάριο, ή για διδασκαλία ή/και κατάρτιση. Τα άτομα από μόνα τους δεν μπορούν να υποβάλουν αίτηση για επιχορήγηση.

Ωστόσο, αιτήσεις μπορούν να υποβληθούν και από μία εθνική κοινοπραξία. Σε τέτοια περίπτωση, ο συντονιστικός οργανισμος της κοινοπραξίας μπορεί να είναι, αλλά όχι απαραιτήτως, και οργανισμός αποστολής.

Βήμα 3. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αίτησης
Οι καταληκτικές ημερομηνίες υποβολής αιτήσεων είναι διαθέσιμες στην Επίσημη Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων που δημοσιεύεται στις Προσκλήσεις για Υποβολή Προτάσεων της παρούσας ιστοσελίδας καθώς επίσης και στην ιστοσελίδα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Οι Προσκλήσεις ανακοινώνονται μία φορά το χρόνο. 

Για την πρόσκληση υποβολής προτάσεων 2019, η καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων είναι η:
5η Φεβρουαρίου 2019, ώρα 13:00 (ώρα Κύπρου)

Βήμα 4. Δημιουργία λογαριασμού EU Login
Κάθε Οργανισμός/Ιδρυμα Εκπαίδευσης Ενηλίκων ή συντονιστικό Ιδρυμα εθνικής κοινοπραξίας πρέπει να εγγραφεί στην Ενιαία Υπηρεσία Εγγραφής της Δικτυακής Πύλης Συμμετεχόντων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής  (URF Portal)  (Βήμα 5).

Για να γίνει αυτό,  το άτομο που θα κάνει την εγγραφή του Ιδρύματος/Οργανισμού ή του συντονιστή της κοινοπραξίας και θα έχει πρόσβαση στην καταχώρηση και επικαιροποίηση των σχετικών στοιχείων θα πρέπει να δημιουργήσει λογαριασμό EU Login. Ο οδηγός EU Login θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τον προαναφερθέντα λογαριασμό. 

Σημαντικό: Η ηλεκτρονική διεύθυνση που θα χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία του λογαριασμού EU Login, συστήνεται να μην είναι προσωπική, αλλά η διεύθυνση στην οποία θα μπορεί να έχει πρόσβαση οποιοσδήποτε αναλάβει στο μέλλον το συντονισμό του σχεδίου (π.χ. η κοινής χρήσης ηλεκτρονική διεύθυνση του Ιδρύματος).

Εάν έχετε ήδη λογαριασμό EU Login μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα.

Βήμα 5. Εγγραφή στο σύστημα URF και σχετικά έγγραφα
Ι. ΕΓΓΡΑΦΗ ΑΙΤΟΥΝΤΟΣ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ/ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ Ή ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗ ΕΘΝΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑΣ
Κάθε οργανισμός΄/ίδρυμα Εκπαίδευσης Ενηλίκων ή συντονιστικό ίδρυμα/οργανισμός κοινοπραξίας που προτίθεται να συμμετάσχει στο πρόγραμμα Erasmus+ πρέπει να εγγραφεί στην Ενιαία Υπηρεσία Εγγραφής (URF). Η Εγγραφή έχει ως αποτέλεσμα την απόκτηση Κωδικού Ταυτοποίησης Συμμετέχοντος (PIC - Participant Identification Code). Η πρόσβαση στο URF γίνεται μέσω της Δικτυακής Πύλης Συμμετεχόντων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, ενός σημείου εισόδου για την ηλεκτρονική διαχείριση διαφόρων Ευρωπαικών Προγραμμάτων. Σημειώστε ότι ο ίδιος αριθμός PIC πρέπει να χρησιμοποιείται για τη συμμετοχή σε όλα τα προγράμματα.

Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι ο οργανισμός/ίδρυμα έχει ήδη αριθμό PIC, έχετε τη δυνατότητα να αναζητήσετε τον οργανισμό στην Πύλη,  έτσι ώστε να αποφευχθούν  οι πολλαπλές εγγραφές του ίδιου σχολείου/ιδρύματος/οργανισμού.

Επιπλέον, μπορείτε να ελέγξετε αν όλα τα αρχεία/πληροφορίες που έχουν καταχωρηθεί, εξακολουθούν να ισχύουν ή εάν θα πρέπει να επικαιροποιηθούν.

Πριν από την εγγραφή του οργανισμού, προτρέπεστε να μελετήσετε το Εγχειρίδιο Χρήστη για την Ενιαία Υπηρεσία Εγγραφής URF και την Πύλη Συμμετεχόντων.

Όλοι οι αιτούντες οργανισμοί/ιδρύματα/σχολεία πρέπει να ανεβάσουν  συγκεκριμένα έγγραφα στη Δικτυακή Πύλη Συμμετεχόντων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ακολουθώντας τις Οδηγίες για ανέβασμα αρχείων στο URF
 
Υποχρεωτικά αρχεία
Α. Έντυπο νομικής οντότητας για
δημόσιους οργανισμούς/ ιδιωτικούς οργανισμούς 
Το έντυπο πρέπει να υποβάλλεται συνοδευόμενο από τα ακόλουθα (εάν ισχύουν):
1. Αντίγραφο κάποιου επίσημου εγγράφου ( επίσημη εφημερίδα , πιστοποιητικό εγγραφής στον Έφορο Εταιρειών και Σωματείων/Λεσχών κ.λπ. ) που δείχνει το όνομα της νομικής οντότητας , τη διεύθυνση των Κεντρικών Γραφείων και τον αριθμό εγγραφής σε μητρώο από τις εθνικές αρχές. 
2. Αντίγραφο του εντύπου εγγραφής στο ΦΠΑ , εάν ισχύει. Στην περίπτωση που ο αριθμός ΦΠΑ δεν εμφανίζεται στο επίσημο έγγραφο που αναφέρεται στο προηγούμενο σημείο

Β. Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων
Το Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων συμπληρώνεται σύμφωνα με τις οδηγίες που βρίσκονται πάνω στο ίδιο το έντυπο.
Γ. Έντυπα για έλεγχο χρηματοοικονομικής ικανότητας για αιτήσεις άνω των 60.000€
Εάν ο αιτών οργανισμός είναι οντότητα ιδιωτικού δικαίου και υποβάλλει αίτηση χρηματοδότησης άνω των 60.000€, η χρηματοοικονομική ικανότητα του πρέπει να ελεγχθεί. 

Ο έλεγχος χρηματοοικονομικής ικανότητας δεν ισχύει για την περίπτωση των δημόσιων ιδρυμάτων. 

Για το σκοπό αυτό, πρέπει να αναρτηθούν ο λογαριασμός κερδών και ζημιών και ο ισολογισμός του αιτούντος για το τελευταίο οικονομικό έτος που έχει κλείσει λογιστικά. 

Οντότητες που δεν μπορούν να προσκομίσουν τα έντυπα που αφορούν τον έλεγχο της χρηματοοικονομικής ικανότητας, λόγω του ότι είναι νεοσυσταθείσες πρέπει να επικοινωνούν με την Εθνική Υπηρεσία για οδηγίες.
 
 
IΙ. ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΤΑΙΡΩΝ ΕΘΝΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑΣ
Όλα τα μέλη μίας εθνικής κοινοπραξίας πρέπει να αποκτήσουν αριθμό PIC, ακολουθώντας την προαναφερθείσα διαδικασία, επισυνάπτοντας μόνο τα έντυπα που αναφέρονται στο σημείο Α του πιο πάνω πίνακα.

ΙΙΙ. ΕΓΓΡΑΦΗ ΙΔΡΥΜΑΤΩΝ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
Εάν επιλεγούν δραστηριότητες όπως "job shadowing" ή "teaching assignments abroad" τότε στην αίτηση θα πρέπει να προστεθούν εταίρος/εταίροι υποδοχής, οι οποίοι θα πρέπει να έχουν αριθμό PIC. Σε τέτοια περίπτωση, οι οργανισμοί αυτοί πρέπει να επισυνάψουν μόνο τα έντυπα που αναφέρονται στο σημείο Α του πιο πάνω πίνακα.
 
Αναφορικά με τη διαχείριση των δεδομένων που καταχωρούνται στη Βάση URF, καλείστε να μελετήσετε τη δήλωση για την πολιτική προστασίας της ιδιωτικής ζωής στο πλαίσιο της επικύρωσης των νομικών οντοτήτων και των τραπεζικών λογαριασμών.

Βήμα 6. Αναζήτηση σεμιναρίων κατάρτισης/φορέων υποδοχής

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να βρει ένας Oργανισμός/ Ίδρυμα Εκπαίδευσης Ενηλίκων φορείς υποδοχής.

EPALE
Η EPALE είναι μία ανοικτή κοινότητα μελών που είναι σχεδιασμένη για να αφορά καθηγητές, εκπαιδευτές ακαδημαϊκούς, άτομα χάραξης πολιτικής και οποιονδήποτε με επαγγελματικό ενδιαφέρον στην εκπαίδευση ενηλίκων με δυνατότητα αναζήτησης εταίρων.

Ιδιωτικές πρωτοβουλίες
Μια άλλη επιλογή εξεύρεσης εταίρων είναι κάποιες ιδιωτικές πρωτοβουλίες που διατίθενται ηλεκτρονικά σε εργαλεία όπως είναι το LinkedIn ή το Facebook κ.ά.

Προσωπικές Επαφές
Οι προσωπικές επαφές θα μπορούσαν να έχουν αποκτηθεί, λόγω της προηγούμενης συμμετοχή κάποια Δράση του Προγράμματος Erasmus+ ή σε οποιοδήποτε άλλο ευρωπαϊκό πρόγραμμα.

 

 

Βήμα 7. Αιτήσεις | Υποβολή αίτησης | Παραρτήματα

Αίτηση για Μαθησιακή Κινητικότητα Εκπαιδευτών Ενηλίκων

Αίτηση ΚΑ104 - Μαθησιακή Κινητικότητα Εκπαιδευτών Ενηλίκων - Εκπαίδευση Ενηλίκων

 

Εάν το ίδρυμα/οργανισμός σας θα υποβάλει αίτηση στον τομέα της Εκπαίδευσης Ενηλίκων, θα πρέπει να διαλέξετε το CY01  ΚΥΠΡΟΣ (KÝPROS) στο πεδίο National Agency of the Applicant Organisation της αίτησης. Αναφορικά με τα δεδομένα που καταχωρούνται στην αίτηση, προτρέπεστε να μελετήσετε το έντυπο Specific Privacy Statement.

Πριν από την ηλεκτρονική υποβολή  της αίτησης, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αναγκαία έγγραφα που αναφέρονται παρακάτω επισυνάπτονται στην αίτηση.

  1. Υπεύθυνη Δήλωση (Declaration of Honour): Οι δύο αυτές σελίδες αποτελούν μέρος της αίτησης. Αφού εκτυπωθούν, πρέπει να συμπληρωθούν χειρόγραφα, να υπογραφούν από το νόμιμο εκπρόσωπο του οργανισμού/σχολείου/ιδρύματος και να  σφραγιστούν. Στη συνέχεια θα πρέπει να σαρωθούν και να προστεθούν ως συνημμένο αρχείο στην αίτηση. 
  2. Εξουσιοδότηση (Mandate): όλοι οι οργανισμοί που είναι μέλη μίας εθνικής κοινοπραξίας υπογράφουν μία εξουσιοδότηση σύμφωνα με την οποία εξουσιοδοτούν το συντονιστή της εθνικής κοινοπραξίας να δρα εξ ονόματος των εταίρων για την υποβολή της αίτησης και την υλοποίηση του σχεδίου.

Η αίτηση υποβάλλεται μόνο διαδυκτυακά και δεν υποβάλλεται/αποστέλλεται σε έντυπη μορφή.

Βήμα 8. Χρήσιμα εργαλεία για τη συγγραφή της αίτησης
  • Οδηγοί και κριτήρια αξιολόγησης - Βήμα 10
  • Παρουσιάσεις ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης
  • Οδηγός για ηλεκτρονικές αιτήσεις 2019
  • Distance Calculator - Για την υποστήριξη των ταξιδιωτικών δαπανών, ο υπολογισμός της απόστασης γίνεται  χρησιμοποιώντας τον Μετρητή Απόστασης. Η απόσταση υπολογίζεται από την πόλη εκκίνησης έως την πόλη στην οποία θα διεξαχθεί η δραστηριότητα χωρίς την προσθήκη ενδεχόμενων ενδιάμεσων σταθμών. Επιπρόσθετα, ο υπολογισμός θα αφορά την απόσταση μεταξύ των δύο πόλεων και όχι το ταξίδι μετ’ επιστροφής.
  • Ενότητα L. Checklist της αίτησης - για επιβεβαίωση ότι πληροίτε τα κριτήρια που απαριθμούνται στην εν λόγω ενότητα.

 

Βήμα 9. Απόδειξη παραλαβής αίτησης
Μετά από τη λήξη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής της αίτησης, οι οργανισμοί/ιδρύματα που έχουν υποβάλει αίτηση λαμβάνουν απόδειξη παραλαβής της αίτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με τον αριθμό εγγραφής της αίτησής τους, από το ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης.

Βήμα 10. Αξιολόγηση αίτησης

Όλες οι αιτήσεις αξιολογούνται με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:

A. Κριτήρια Επιλεξιμότητας
Όι αιτήσεις ελέγχονται κατ' αρχήν βάσει κάποιων κριτηρίων επιλεξιμότητας, τα οποία δημοσιεύονται στον Οδηγό Προγράμματος της σχετικής Πρόσκλησης για Υποβολή Αιτήσεων. Οι μη επιλέξιμες αιτήσεις δεν προωθούνται για ποιοτική αξιολόγηση. 
 
Β. Έλεγχος διπλής χρηματοδότησης
Ελέγχεται εάν ο ίδιος αιτών ή η ίδια κοινοπραξία έχει υποβάλει περισσότερες από μία αιτήσεις για χρηματοδότηση στα πλαίσια της συγκεκριμένης δράσης του προγράμματος Erasmus+.

Γ.  Έλεγχος χρηματοοικονομικής ικανότητας
Ο έλεγχος αυτός πραγματοποιείται  για ιδιωτικούς αιτούντες οργανισμούς. Σε περίπτωση που το αιτούμενο ποσό επιχορήγησης είναι άνω των €60.000, ελέγχεται η χρηματοοικονομική ικανότητά του οργανισμού από τις Εθνική Υπηρεσία. Περισσότερες πληροφορίες στο Βήμα 5. 

Δ. Ποιοτική αξιολόγηση
Οι αιτήσεις αξιολογούνται με βάση την ποιότητά τους. Έπειτα τοποθετούνται σε κατάλογο με βάση τη βαθμολογία αξιολόγησής τους. Για περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να ενημερωθείτε από τον Οδηγό για τους Αξιολογητές.

Ε. Κριτήρια κατανομής της επιχορήγησης στα Κέντρα Εκπαίδευσης Ενηλίκων/κοινοπραξίες
Τα κριτήρια κατανομής της επιχορήγησης είναι τα ακόλουθα: 

  • η ποιοτική αξιολόγηση της αίτησης (η κατάταξή της βάσει της βαθμολογίας που έλαβε) 
  • τυχόν εισηγήσεις των αξιολογητών για μείωση του αιτούμενου αριθμού κινητικοτήτων βάσει της δυναμικότητας ενός οργανισμού - capacity)
  • η επιλεξιμότητα των κινητικοτήτων 
  • ο αιτούμενο αριθμός συμμετεχόντων και η διάρκεια της κινητικότητας όπως παρουσιάζονται στην αίτηση
  • το σύνολο της χρηματοδότησης που έχει διατεθεί για την Κύπρο σε συνδυασμό με τον αριθμό των οργανισμών που έχουν υποβάλει αίτηση και τον αριθμό των κινητικοτήτων που αυτοί οι οργανισμοί αιτούνται
  • η προηγούμενη συμμετοχή και επίδοση του οργανισμού που περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
  1. Απορρόφηση κονδυλίων προηγούμενων σχεδίων
  2. Ποιότητα υλοποίησης των προηγούμενων σχεδίων (συμμόρφωση με τους κανονισμούς του Προγράμματος)
  3. Η τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών διαχείρισης πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από την κινητικότητα

Σημειώνεται ότι ο εγκριθείς αριθμός κινητικοτήτων δεν μπορεί να υπερβαίνει τον αιτούμενο.

Βήμα 11. Γνωστοποίηση αποτελεσμάτων
Τα αποτελέσματα για όλες τις αιτήσεις  που υποβλήθηκαν, αναρτώνται στη Δημοσίευση Αποτελεσμάτων στο τέλος κάθε κύκλου επιλογής αιτήσεων. Επιπλέον, όλοι οι αιτούντες ενημερώνονται γραπτώς σχετικά με τα αποτελέσματα που αφορούν κάθε αίτηση που υπέβαλαν. 

Στην περίπτωση που οι αιτούντες δεν είναι ικανοποιημένοι με τη διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής αίτήσεων που ακολουθήθηκε από το Ίδρυμα Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Διά Βίου Μάθησης, έχουν το δικαίωμα προσφυγής.

Όλα οι εγκεκριμένοι οργανισμοί/ιδρύματα ή οι συντονιστές εθνικής κοινοπραξίας, καλούνται σε Συντονιστική/Ενημερωτική ημερίδα που διοργανώνεται από το ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης σκοπός της οποίας είναι  η επεξήγηση της Συμφωνίας Επιχορήγησης και των υποχρεώσεων που απορρέουν από αυτή.

Βήμα 12. Υπογραφή Συμφωνίας Επιχορήγησης σε περίπτωση έγκρισης
Τα δείγματα των Συμφωνιών Επιχορήγησης βρίσκονται αναρτημένα για κάθε έτος ξεχωριστά στον ακόλουθο σύνδεσμο:

Δείγματα συμφωνιών επιχορήγησης
 
Copyright © 2014 Erasmus+

Cookie Policy

Designed and Developed by eBOS Technologies